Архивный отдел

Автор: Archive от 6-07-2009, 05:16

Архивный отдел администрации Смидовичского муниципального района Еврейской автономной области

Начальник отдела - Трунова Ирина Владимировна

Контактная информация:
Адрес: ул. Октябрьская, 8, пос. Смидович, 679150
Телефон: (8-42632) 2-23-10
E-mail: smidarhiv@mail
Время работы: 9.00 - 18.00, обеденный перерыв 13.00 - 14.00,
выходные дни - суббота, воскресенье

История архива:
Решением облисполкома Еврейской автономной области от 25 мая 1940 г. № 234 «Об утверждении сметы и штатного расписания областного архивного управления ЕАО» было утверждено первое штатное расписание архивного управления и областного национального архива. В это же время были созданы районные государственные архивы, которые впоследствии были преобразованы в архивные отделы администраций районов области.

Основными задачами архивного отдела являются: информационное обеспечение органов власти; использование архивных документов для исполнения запросов и пропаганды истории района; обеспечение сохранности и государственный учет документов; комплектование архивного отдела; контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций.
В настоящее время в список источников комплектования архивного отдела входит 35 организаций района.


Состав фондов на 01 января 2009 г.:
Всего в архивном отделе хранится 62 фонда 3413 ед. хр., в т.ч.
- управленческая документация - 54 фонда 2872 ед. хр.,
- документы личного происхождения - 5 фондов 251 ед. хр.,
- документы по личному составу - 2 фонда 29 ед. хр.,
- фотодокументы - 1 фонд 271 ед. хр.

Крайние даты документов с 1932 по 2008 годы.
В настоящее время в отделе на хранении находятся документы органов местного самоуправления, организаций сельского, жилищно-коммунального хозяйства, учреждений образования, культуры, здравоохранения и др.

Документальные материалы личного происхождения состоят из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности заслуженных граждан района, фотодокументы - знаменательные и памятные даты из жизни района: проведение юбилейных и праздничных мероприятий, фотографии улиц сел района, домов культуры, памятников культуры и истории, граждан района и др.
Ежегодно отдел пополняется сшивом газеты «Районный вестник».