Информация

Автор: Archive от 2-07-2009, 02:26

Архивное управление правительства Еврейской автономной области является органом исполнительной власти, формируемым правительством Еврейской автономной области, осуществляющим реализацию государственной политики в области архивного дела на территории области, направленной на организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов.

Управление в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами Федерального архивного агентства, Уставом области, законами и иными нормативными правовыми актами области.

Основными задачами управления являются:

1. Обеспечение условий для качественного и эффективного информационного обеспечения граждан, органов государственной власти области, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов, находящихся на хранении в архивных учреждениях области.

2. Анализ состояния архивного дела и организации делопроизводства, разработка и реализация предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию архивного дела в области.

3. Оказание методической помощи органам местного самоуправления в области архивного дела и организации делопроизводства.

4. Координация деятельности органов государственной власти области, государственных учреждений и организаций в области архивного дела и организации делопроизводства, оказание им организационно-методической помощи; взаимодействие по этим вопросам с территориальными федеральными органами исполнительной власти и органами местного самоуправления.

5. Контроль за соблюдением на территории области законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством области.


Управление в соответствии с возложенными на него задачами:

1. Разрабатывает предложения по основным направлениям деятельности в области архивного дела и организации делопроизводства, совершенствованию управления архивным делом.

2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию областных целевых программ, а также перспективных и текущих планов развития и совершенствования архивного дела в области.

3. Осуществляет управление областным государственным казённым учреждением «Государственный архив Еврейской автономной области», обеспечивает его функционирование.

4. Взаимодействует с органами местного самоуправления по вопросам архивного дела и оказывает им содействие в организации управления архивным делом в муниципальных образованиях.

5. Осуществляет обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

6. Организует хранение архивных документов и архивных фондов, в том числе на договорной основе.

7. Согласовывает условия и место дальнейшего хранения архивных документов при реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций.

8. Организует комплектование государственного и муниципальных архивов архивными документами, обеспечивает соблюдение установленного порядка их передачи на постоянное хранение.

9. Определяет категории организаций, документы которых подлежат включению в состав архивных фондов.

10. Организует работу по включению архивных документов в состав архивных фондов.

11. Заключает договоры с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Еврейской автономной области».

12. Ведет сводный государственный учет архивных документов и архивных фондов, хранящихся в государственном и муниципальных архивах, архивах организаций и межведомственных архивах, научных архивах отраслевых институтов Дальневосточного отделения Российской академии наук, государственном музее и библиотеке, архивах территориальных органов федеральных органов власти, расположенных на территории области; представляет в установленном порядке сведения по учету этих документов в Федеральное архивное агентство.

13. Организует работу по выявлению особо ценных и уникальных документов, установлению особого режима их учета, хранения и использования, созданию страховых копий и фонда пользования.

14. Организует работу по снятию ограничения (рассекречиванию) на доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.

15. Организует работу по использованию архивных документов, находящихся на хранении в государственном архиве области, в том числе по оказанию платных информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств, обеспечению пользователям архивными документами условий, необходимых для поиска и изучения архивных документов.

16. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц, принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в архивных учреждениях области.

17. Организует научно-информационную деятельность, подготовку документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов, находящихся на хранении в архивных учреждениях области.

18. Принимает участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, осуществляет деловые связи с архивными учреждениями других государств, участвует в работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.

19. Осуществляет контроль за соблюдением на территории области законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством области.


Контактная информация:

Адрес: 679014, г. Биробиджан, ул. Трансформаторная, 3а,
Телефон: (8-426-22) 6-36-53, 2-19-87
Факс: (8-426-22) 6-36-53
E-mail
: arhiv@post.eao
Время работы: 9.00 - 18.00 , обеденный перерыв 13.00 - 14.00,
выходные дни - суббота и воскресенье

Начальник управления - Швагерус Людмила Ивановна
Тел. (42622) 6-36-53
Заместитель начальника управления - Сербина Наталья Каримовна
Тел. (42622) 2-19-87